মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ( MS Word ) কি? মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ( MS Word ) পরিচিতি

          মাইক্রোসফট ওয়ার্ড (MS Word) পরিচিতিঃ

মাইক্রোসফট ওয়ার্ড সংক্ষেপে MS Word একটি ওয়ার্ড প্রসেসিং সফটওয়্যার। মাইক্রোসফট ওয়ার্ড এর সাহায্যে কম্পোজ টাইপ, প্রজেক্ট প্রোফাইল তৈরি করা, চিঠিপত্র, দলিল, অফিশিয়াল ইত্যাদি যাবতীয় কাজ করা যায়। মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের মাইক্রোসফট কর্পোরেশন মাইক্রোসফট ওয়ার্ড সফটওয়্যার তৈরি করেছে। তাই একে মাইক্রোসফট ওয়ার্ড বলা হয়।

            

        মাইক্রোসফট ওয়ার্ড (MS Word) এর সাহায্যে যেসব কাজ করা যায়?

 মাইক্রোসফট ওয়ার্ড (MS Word) এর সাহায্যে যেসব কাজ করা যায় তা হল –

        ১। মাইক্রোসফট ওয়ার্ড (MS Word) এর সাহায্যে চিঠিপত্র টাইপ ও প্রিন্ট করা যায়।

        ২। মাইক্রোসফট ওয়ার্ড (MS Word) এর সাহায্যে যেকোনো ধরনের ডকুমেন্ট বা টেক্সট লেখা যায়।

        ৩। মাইক্রোসফট ওয়ার্ড (MS Word) এর সাহায্যে দলিল, প্রশ্নপত্র টাইপ  করা যায়।

        ৪। মাইক্রোসফট ওয়ার্ড (MS Word) এর সাহায্যে ড্রয়িং, টেবিল ইত্যাদি তৈরি করা যায়। এছাড়াও বিভিন্ন ধরনের কাজ করা যায়।

     

        মাইক্রোসফট ওয়ার্ড (MS Word) সফটওয়্যারটি ওপেন করবেন কিভাবে?

সম্পূর্ণ মাইক্রোসফ্ট অফিস প্যাকেজটি কম্পিউটারে ইনস্টল করা থাকলে স্টার্ট মেনু থেকে অথবা সার্চ বক্সে মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড টাইপ করে এ সফটওয়্যারটি ওপেন করতে পারবেন।

 

        মাইক্রোসফট ওয়ার্ড (MS Word) এর  ধারণাঃ

মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ফাইল ওপেন করলে একটা সাদা পেজ সামনে আসবে। এ পেইজে একটি দাগ দেখা যাবে। একে কার্সর বলে।  কিবোর্ড দিয়ে কোন অক্ষর লিখতে চাইলে এ কার্সর যেখানে থাকে সেখান থেকে লিখা শুরু হয়।

 

লেখার সময় কার্সর বাম দিক থেকে লিখতে লিখতে ডান দিকে যাবে। লিখতে লিখতে ঐ লাইন ফিলাপ হয়ে গেলে অটোমেটিকভাবে কার্সর নিচের লাইনে চলে যাবে।  আপনার যদি একটু লিখেই পরের লাইনে যাওয়ার প্রয়োজন হয় সেক্ষেত্রে কী বোর্ডের Enter প্রেস করতে হবে। 

 

কার্সর কিবোর্ড দিয়ে এক জায়গা থেকে অন্য জায়গায় নিতে চাইলে কিবোর্ডের অ্যারো কি ব্যবহার করতে হবে। পেজের মাঝে লিখতে চাইলে আপনি যেখানে লিখতে চান সেখানে প্রথমে কার্সর নিতে হবে। এর পর লেখা শুরু করতে হবে।

 

         মাইক্রোসফট ওয়ার্ড (MS Word) এ লেখা মুছা বা ডিলিট করার নিয়মঃ

লেখা ডিলিট করার প্রয়োজন হলে তিনটি পদ্ধতিতে ডিলিট করা যায় যেমন-

          ১।  ব্যাকস্পেস কি

          ২। ডিলিট কি

          ৩। ইনসার্ট কি

 

        ১।  ব্যাকস্পেস কিঃ

মাইক্রোসফট ওয়ার্ড (MS Word) ডুকুমেন্ট এর পেজে যতটুকু লিখা ডিলিট করার প্রয়োজন ততটুকু লিখা সিলেক্ট করে ব্যাকস্পেস কি চাপলেই লিখা ডিলিট হয়ে যাবে।

 

        ২। ডিলিট কিঃ

 কোন লিখা ডিলিট করতে চাইলে ঐ লিখার বাম দিকে কার্সর রেখে ডিলিট কি চাপলে কার্সরের ডানদিক থেকে লিখা মুুুুছবে।

 

       ৩। ইনসার্ট কিঃ

 এ কি চেপে ডকুমেন্টে কোন লিখা লিখলে কার্সরের স্থানে লিখা হয়। আর এর ডানে কোন লেখা থাকলে ডিলিট হয়ে যাবে। ইনসার্ট কি ব্যবহার করা হয় যেকোন ফরম পূরণ করার সময় কোন লেখা ডিলিট করে নতুন লেখা টাইপ করার জন্য।

 

        Delete বা হারানো ফাইল ফিরিয়ে আনার উপায়ঃ

লিখার কোন অংশ যদি হারিয়ে যায় বা Delete হয়ে যায় তাহলে আগের অংশ ফেরত পাওয়ার জন্য Undo তে ক্লিক করতে হবে অথবা কিবোর্ডের শর্টকাট কি হচ্ছে Ctrl+Z

 

         মাইক্রোসফট ওয়ার্ড (MS Word) এ লিখা Slect করা বা color করা উপায়ঃ

মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে (MS Word) কোন লেখাকে color করতে হলে যে অংশ color করতে চান প্রথমে সে অংশ Select করতে হবে। এরপর color করতে হবে।

কিবোর্ড দিয়ে সিলেক্ট করতে Ctrl + Aতে চাপতে হবে। মাউস দিয়ে ডকুমেন্টের যেকোনো জায়গায় ক্লিক করলেই সিলেক্ট করা লিখা বাতিল করতে হবে।

 

           কিবোর্ড শর্টকার্টঃ

মাইক্রোসফট ওয়ার্ড (MS Word) এ কাজ করার সময় কিবোর্ড দিয়ে কিছু কমান্ড করা যায় এগুলোকে শর্টকাট কি বলে। কিবোর্ড শর্টকাট কি দিয়ে মাইক্রোসফট ওয়ার্ড (MS Word) এ কাজ করলে দ্রুত কাজ করা যায়।

 

         মাইক্রোসফট ওয়ার্ড (MS Word) এ টুলবারের কাজঃ

মাইক্রোসফট ওয়ার্ড (MS Word) এ বিভিন্ন ধরনের টুলবার আছে। টুলবার মাইক্রোসফট ওয়ার্ড (MS Word) এ শর্টকাটে কোন কাজ করার একটা সহজ পদ্ধতি। টুলবারের সাহায্যে কোন কমান্ড প্রয়োগ করতে হলে তার একটি আইকনের উপর ক্লিক করতে হয়।

 

          Close সাবমেনুর কাজঃ

Close সাবমেন্যুর সাহায্যে বর্তমান সচল করা ফাইলটি বন্ধ করার প্রয়োজন হলে Close সাবমেন্যু ব্যাবহার করা হয়। এজন্য File এ ক্লিক করে Close এ ক্লিক করতে হবে। ডকুমেন্টটি সেভ না থাকলে সেভ করতে চান কিনা তার জন্য একটি চেক বক্স আসবে সেভ করতে চাইলে Yes আর সেভ না করতে চাইলে No-তে ক্লিক করুন। Close সাবমেনুর কী-বোর্ড শর্ট কাট কী-Ctrl+W

 

          Save সাবমেনুর কাজঃ 

কাজ করার পর কোন ফাইলকে সেভ করার জন্য Save সাবমেন্যুটি ব্যবহার হয়। কোন ডকুমেন্ট সংরক্ষণ করতে হলে File এ ক্লিক করতে হবে এররপর Save এ ক্লিক করতে হবে, এরপর একটি ডায়ালগ বক্স আসবে, উক্ত ডায়ালগ বক্সে  ফাইলটি কোথায় সেভ করবেন তা দেখিয়ে দিতে হবে। কী-বোর্ড শর্ট কাট কী-Ctrl+S

[  মাইক্রোসফট ওয়ার্ড  ( MS Word ) এর সম্পূর্ন ফ্রি ( A to Z ) ভিডিও ক্লাস দেখতে এই পোষ্টের উপরে ডান পার্শে SOCIAL PLUGIN থেকে আমাদের YouTube Channel ভিজিট করুন।   ]

মাইক্রোসফট ওয়ার্ড  ( MS Word ) কি? মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ( MS Word ) পরিচিতি